UNI 11961:2024 sull’integrazione del sistema di gestione per la compliance

Il 17 dicembre 2024, l’Ente Italiano di Normazione ha emesso la nuova norma UNI 11961:2024, recante le “Linee guida per l’integrazione del sistema di gestione per la compliance UNI ISO 37301:2021 a supporto dei Modelli Organizzativi di Gestione e Controllo e degli Organismi di Vigilanza in conformità al D.Lgs. 231/2001”.

La nuova norma conferma quanto già rappresentato in tema di integrazione nelle Linee Guida di Confindustria e nella norma UNI ISO 37301:2021. Si afferma, infatti, che «un approccio integrato dovrebbe […] contemplare procedure comuni» e che «le società tenute al rispetto delle diverse normative dovrebbero valutare l’opportunità di predisporre o integrare tali procedure […], portando a sintesi gli adempimenti» (p. 8 s.).

In un panorama economico sovraffollato di sistemi di gestione – cui si sommano, per la quota parte riservata alla prevenzione dei rischi-reato, i Modelli Organizzativi di Gestione e Controllo – che vanno stratificandosi di pari passo con il moltiplicarsi delle normative, la sfida del futuro sembra essere quella di «assicura[re] l’integrazione dei requisiti […] di […] compliance nei processi di business dell’organizzazione» (p. 14) e, in particolare, «in politiche […] e procedure» (p. 20).

Occorre, cioè, fare inversione di marcia e incorporare i requisiti di compliance, anche quelli ex d.lgs. 231/2001, direttamente all’interno dell’assetto organizzativo esistente, sì che con un unico strumento possano soddisfarsi contemporaneamente più esigenze, organizzative e di compliance.

In difetto di politiche e procedure formalizzate, come è comprensibile che accada nelle realtà di medio-piccole dimensioni che solitamente si affidano a prassi consolidate, resta da interrogarsi se non sia preferibile prima formalizzare dette prassi e poi innestarvi i requisiti di compliance, che altrimenti rischiano di non poggiare su fondamenta solide. Altrimenti, sarebbe come costruire le mura di un edificio senza prima essersi preoccupati di fortificarne le fondazioni. Questi i temi su cui sembra si giocherà la sostenibilità o, viceversa e alla lunga, il collasso della compliance aziendale.

R. Roscini-Vitali